compte rendu de la réunion du mercredi 31 Mars 2010

Etaient présents : C.BAILLIE, B.CRESPIN, F.DEREUDRE, JC DEBURGRAEVE, M.BECU, R.MERVEILLE, JF VERDRU, M.GYS, F.PARENT, C.GEISSLER, A.BECU, T.BOUFFART

Sont excusés : JM.OSTYN, O.BAUDELET, V.BAUDELET, L.MORTELET

Points évoqués :

- La trésorerie : l'ensemble des encours à la banque et en caisse au 31/03 s'élèvent à   3 960 € soit - 2 275 € par rapport à 06/2009 date de la dernière AG. Rien d'inquiétant cependant car nous sommes dans les mois creux en matière de recettes. A partir de mai, la tendance va s'inverser avec notamment le tournoi du 01 et le loto du 15. Puis viendront les subventions municipales en juin.

- Projet Annaëlle : C.BAILLIE voit la possibilité de faire venir deux joueurs du LOSC (Y.CABAYE et E.HAZARD) lors d'un match du mois de mai avec une bonne publicité autour de l'évènement afin de faire une belle recette pour pouvoir la donner aux parents d'Annaëlle pour l'achat d'un fauteuil roulant.

- Un jeune joueur d'Aubers s'est inscrit au concours d'arbitre qui a lieu courant avril et a demandé à être rataché au club de l'ESW. Demande acceptée par l'ensemble des dirirgeants présents. Le coût (100 €) sera pris en charge par le club.

- LOTO du 15 mai : les lots ont été arrêtés et seront classiques : Télé à écran plat, GPS, Console Wii sport, vélo et une petite nouveauté : la wonderbox avec un week-end dans un hôtel et une surprise !Franck doit se rapprocher de la personne d'ILLIES qui loue le matériel : boulier, jetons et cartes.

- Nous avons testé un nouveau fournisseur de peinture pour le tracage des terrains : l'essai étant concluant, la première livraison a eu lieu. Il s'agit d'une peinture prête à l'emploi. Economie sur une saison : au minimum 200 €.

- Dons aux oeuvres :C.BAILLIE rappelle que les dirigeants actifs peuvent déduire de leurs impôts le montant de leurs déplacements selon un barême fixé par la DGI. Un document cerfa est rempli par le Président pour justifier la réduction.

- seniors : T.Bouffart a gentiment accepté de suivre l'équipe B lundi de Pâques à Wattignies. Franck dénonce une nouvelle fois le peu de motivation de ses troupes à l'entraînement : ils n'étaient que 8 mardi soir et laisse planer un doute sur sa participation pour la prochaine saison !! Il faut absolument réagir.

- Tournois de la fin de saison : B.CRESPIN prend la parole pour annoncer les différents tournois : le 08 mai à HERLIES avec 48 équipes dans les catégories U7 et U9 , le 29 mai à FROMELLES en catégorie  U13 + 1 plateau U7, et le 5 Juin à FOURNES en catégorie U9 et U11.

La réunion se termine par un pot de l'amitié.

Merci à l'ensemble des participants pour leur sérieux et leur participation aux débats.